Intégration
Déployez votre gestion, boostez vos performances !
De part son expérience issue des grands comptes et une sélection rigoureuse de solutions et d’éditeurs français, nous préconisons des offres métiers pour la
gestion d’affaires / Projets, la gestion de chantiers, ainsi que des offres généralistes telle que la comptabilité.
TEAM4IT met à disposition de ses clients, des équipes dédiées capables d’assurer aussi bien la vente, le déploiement des solutions de gestion,
ainsi que la hot line sur ces produits.
Elle repose sur la mise en place des équipes projet , qui comprennent généralement les représentants des différents services de l'entreprise, les utilisateurs référents et les experts techniques.
Un Comité de Pilotage (COPIL) est également constitué, rassemblant les décideurs et les responsables clés afin de suivre l'avancement du projet et de prendre les décisions stratégiques. Parallèlement, un Comité Projet est mis en place pour assurer le suivi opérationnel et garantir la bonne exécution des tâches.
L'intégrateur et l'entreprise englobent ensemble les outils de suivi , qui peuvent inclure des plateformes collaboratives, des tableaux de bord et des réunions régulières. Enfin, une planification détaillée est élaborée, incluant les différentes phases du projet, les jalons importants, ainsi que les responsabilités de chaque acteur.
Cette organisation rigoureuse permet de sécuriser l'implémentation et d'assurer un suivi efficace.
Elle inclut :
- Des ateliers de travail avec les utilisateurs clés pour recueillir leurs besoins,
- Une analyse des processus existants et de leur compatibilité avec la solution,
- Une évaluation des paramètres et développements spécifiques nécessaires,
- La définition des flux de données et d'intégration avec les autres outils de gestion.
À l'issue de cette phase, un rapport d'analyse fonctionnelle est remis, accompagné d'un cadrage définitif du projet , précisant le périmètre, les coûts, les délais et la planification détaillée de mise en œuvre.
- Le paramétrage de la solution pour répondre aux processus métiers définis,
- La réalisation des développements spécifiques , si des fonctionnalités sur mesure sont requises,
- La formation des utilisateurs clés , afin qu'ils puissent maîtriser la solution et accompagner leurs équipes,
- L'intégration des données de base , comme les articles, clients, fournisseurs et référentiels comptables,
-La documentation et la rédaction des manuels d'utilisation , facilitant l'appropriation de l'outil par les collaborateurs.
Cette phase est cruciale pour garantir que la solution est bien configurée et que les utilisateurs clés sont prêts à l'utiliser efficacement.
Il comprend :
- La définition de la stratégie de déploiement (progressif par service, big bang, pilote…),
- L'installation de l'ERP sur les postes utilisateurs et la configuration des accès,
- Les reprises de données finales , afin de garantir que toutes les informations nécessaires sont bien intégrées,
- La migration des encours et de certains historiques , pour assurer une continuité d'activité.
Cette phase est essentielle pour assurer une transition en douceur et éviter toute perturbation opérationnelle.
Cette période est critique, car elle permet de corriger immédiatement les éventuels blocages et d'accompagner les équipes dans la prise en main de l'outil.
Un support dédié est mis en place pour répondre aux premières questions et assurer une transition en toute sérénité.
Cette phase permet de :
- Vérifier que les fonctionnalités répondent bien aux exigences définies,
- Identifier et corriger d'éventuels dysfonctionnements,
- Ajustez certains paramètres si nécessaire.
- Un Procès-Verbal de Recette (PV de recette) est établi, précisant les éventuelles réserves à levier.
Une fois validée, cette recette marque la clôture officielle du projet et le passage en mode exploitation courante.
Un Déploiement Sécurisé pour Maximiser Vos Gains
Avec TEAM4IT , vous bénéficiez d'un accompagnement méthodique et complet à chaque phase de votre projet, assurant ainsi un gain de temps, une meilleure maîtrise des coûts et une optimisation des performances.
Un projet bien cadré et sécurisé dès le départ : Grâce à une organisation rigoureuse avec la mise en place des équipes, du comité de pilotage et des outils de suivi, vous évitez les dérives de planification et de budget.
Une solution 100% adaptée à vos besoins : Notre analyse fonctionnelle approfondie permet d'identifier précisément vos exigences métiers et de garantir que l'ERP choisi correspond parfaitement à vos attentes, nécessairement ainsi les ajustements recommandés après l'implémentation.
Une intégration fluide et sans perturbation : Avec un paramétrage optimal, des formations adaptées et une reprise de données efficace, nous contrôlons une transition sans rupture d'activité et une montée en compétence rapide de vos équipes.
Un démarrage maîtrisé avec un support expert : Nos experts sont présents à vos côtés lors du lancement de l'ERP, notamment les risques d'erreurs et assurant une prise en main rapide et efficace par vos collaborateurs.
Une validation finale garantissant la conformité et la performance : La recette définitive vous assure que la solution fonctionne parfaitement en production et que tous les ajustements nécessaires ont été réalisés, vous de tirer pleinement profit de votre ERP.