Le groupe TEAM4IT


Bienvenue dans le GroupeTEAM4IT, une organisation dynamique et complète qui accompagne les entreprises dans leur transformation numérique et la gestion efficace de leur système d'information.

Fondé par plusieurs associés souhaitant mettre en commun leurs compétences et leur expérience, le groupe se compose de trois entités complémentaires TEAM4IT, EFY-SOFT et TEAMFORMATION. Ensemble, nous proposons une gamme de services et de solutions pour aider nos clients à relever les défis de l'ère numérique.

TEAM4IT se positionne ainsi comme un partenaire fiable et compétent, offrant des services d'ingénierie et d'expertise applicative pour aider les entreprises à intégrer et exploiter efficacement des solutions de gestion et de services informatiques.



                     






Team4it - Des compétences pour construire votre avenir

Les Dirigeants de Team4it

Notre force : une équipe dirigeante expérimentée

Lionel CUENCA

Président Directeur Général

Co-fondateur de Team4it en tant que président. Il est le garant de la société.
Grâce à son rôle de directeur de projet pendant plus de 20 ans, il a acquis une expertise en pilotage de projet, notamment pour des entités comme Brossette BTI, Entrepose Contracting, le groupe Egis, Transamo ou la MSA (Mutuelle Sociale Agricole).

Thierry BART

Directeur Technique & Fonctionnel

Riche d’une expérience de plus de 20 ans en tant que Directeur de projet pour des sociétés comme Spie Batignolles, le Groupe Fayat, les Chantiers d’Aquitaine et le Stade de France, il est un des co-fondateurs de Team4it en charge du service fonctionnel et technique de la société. Il est aussi le garant sur du servcie R&D.

Cyril DUPUY

Directeur Admnistratif & Financier

Co-fondateur de Team4it en tant que Directeur Général Délégué en charge de la recherche & développement et du service administratif et financier. il a mis ses 20 années de compétences en pilotage de projet au service de sociétés telles que le comité d’entreprise d’EDF (CCAS), le Groupe Bechet, les laboratoires Mayoly Splinder, Vinci Park et Puisseguin Saint Emilion.

Sebastien ROQUES

Directeur Marketing & Commercial

Riche d’une expérience de plus de 20 ans au sein du service commercial et marketing d’une SSII, il est l’un des co-fondateurs de Team4it en charge du développement de la société.
Il a également acquis une expertise en pilotage de projet comme responsable de projet pour des entités comme l'aéroport de Lille ou le groupe Bolloré notamment.

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Une expertise métier issue des grands comptes


Nous mettons à disposition de nos clients PME, PMI, des équipes dédiées capables de fournir les services suivants :
Conseil en choix de solutions applicatives, Commercialisation et déploiement des solutions de gestion, Services de support dans la phase d'exploitation opérationnelle des logiciels, y compris la Tierce maintenance applicative (TMA)
Nous capitalisons sur la synergie de notre équipe afin d'offrir à nos clients des solutions personnalisées et adaptées.

Nos différents domaines d'activités


Réactivité

Avec une hiérarchie moins lourde, moins de personnes doivent valider les prises de décision. Une souplesse d’adaptation et une certaine liberté qui plaisent à nos clients.

Proximité

Stratégie de glocalisation :
Privilégier le territoire, management de proximité

Service personnalisé

La taille de notre entreprise nous permet de fournir un service personnalisé de qualité tout en étant proche de nos clients.

Expertise métier reconnue

Nous apportons en plus de nos compétences techniques, une expertise métier acquise à travers différents projets réalisés

Décisif, le choix d’un prestataire conditionne largement la réussite d’un projet

Conseil "dans le choix de système d’information"


Définition des besoins métiers, construction des pièces du cahier des charges et pilotage des étapes du processus du dialogue compétitif




     L’étude préalable
L’étude préalable est une étape organisationnelle nécessaire lorsque les processus de l’entreprise sont très éloignés des outils actuels de gestion.
Cette étape permet de préparer l’entreprise à la démarche ERP, en particulier dans la mise en place d’une organisation.
L’étape du cahier des charges est extrêmement importante et structurante dans la démarche du choix de l’ERP.
Elle soulève toujours de fortes questions en termes de gestion et d'organisation, et révèle souvent les dysfonctionnements internes.
Gestion de l’appel d’offre, de l’envoi aux éditeurs/intégrateurs jusqu’au choix de la short-liste.
Détail de l’assistance au choix de la solution, en particulier au travers des présentations sur site des solutions sélectionnées en short-liste et suivant un scénario précis répondant à votre métier, et pas nécessairement ce que les éditeurs veulent vous montrer.

Intégration "Le Déploiement de solutions de gestion"


De part son expérience issue des grands comptes et une sélection rigoureuse de solutions et d’éditeurs français, nous préconisons des offres métiers pour la gestion d’affaires / Projets, la gestion de chantiers, ainsi que des offres généralistes telle que la comptabilité.

TEAM4IT met à disposition de ses clients, des équipes dédiées capables d’assurer aussi bien la vente, le déploiement des solutions de gestion, ainsi que la hot line sur ces produits.




     Le Lancement du projet
Mise en place des équipes, du comité projet, du COPIL (comité de pilotage), des outils de suivi, du planning.
Analyse des besoins en prenant la solution cible comme référence, en prenant ou pas le cahier des charges comme référence. Un rapport d’analyse vous est remis en même temps que le cadrage définitif du projet, coût, délai, planning projet.
Paramétrage de la solution, la réalisation des développements spécifiques, les formations des key users (utilisateurs clés ou référents), l’intégration des données de base, la réalisation des manuels d’utilisation.
Le déploiement est la phase de préparation du démarrage, définition de la stratégie de déploiement, l’installation sur les postes utilisateurs, les dernières reprises de données, les reprises de tous les encours et de certains historiques.
L’intégrateur est généralement présent lors du démarrage pour assister les utilisateurs et l’équipe projet.
La recette définitive est réalisée quelques semaines après le démarrage, et elle permet de vérifier la conformité de la solution sur l’environnement de production. Un PV de recette précise les éventuelles réserves.

De nombreux projets échouent par insuffisance de compétences pour les encadrer

AMOA "Assistance à Maîtrise d’Ouvrage"


TEAM4IT épaule les entreprises afin d'analyser, évaluer, conseiller, former, documenter, piloter le choix et l'intégration de nouveaux systèmes d'informations.

L'ensemble des activités proposées sur cette phase se fait en collaboration étroite avec les acteurs de l'entreprise qui pilotent les projets d'évolution ou de refonte.




     Description du besoin utilisateur
- La phase d’analyse fonctionnelle nous permettra de faire concorder les objectifs de l'entreprise avec les exigences liées à l’outil sélectionné.
- Conception de plan stratégique afin de définir les objectifs primaires , intermédiaires et finaux. Mise en corrélation des ressources et des dates d’échéance sur le planning projet.
- Gestion de la stratégie de Formation , conception des plans par profil et des documents de Process d’exécution adaptés.
- Mise en place d’un planning pertinent afin de préparer et d’animer de manière efficiente les comités de pilotage et de direction.
- Mise en évidence de l’avancement des différents objectifs fixés , des alertes à remonter aux différents acteurs du projet.
- Accompagnement sur la phase de recette (fonctions standards ou spécifiques ).
- Gestion de la stratégie de reprises et de communication des flux avec des outils en amont et aval.
- Suivi du déploiement afin d’assurer une utilisation optimale du produit par les utilisateurs.

TMA "Tierce Maintenance Applicative"


TEAM4IT assure les services correspondants à la phase d'exploitation opérationnelle de vos progiciels :
faire évoluer vos applications selon vos besoins, les adapter aux changements de vos environnements techniques et vous assurer leur montée de version.

Nous nous fixons comme objectif de vous accompagner efficacement dans la durée en associant les experts, les méthodologies, les outils pour améliorer en permanence vos processus et optimiser l'exploitation de vos applications.




     Domaines de compétence :
Comptabilité Finances / Immobilisations
Gestion d’affaires / Marchés clients et Sous traitants / Gestion de chantiers
Gestions des Achats et Stocks

- Documentation techniques
- Paramétrages applicatifs
- Maquettage et éditions
- Interfaces – Reprises
- Assistance et Accompagnement
- Formations complémentaires

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La référence des logiciels de gestion dédiés aux sociétés du TP et BTP



Pilotez votre entreprise en toute simplicité avec l'ERP de gestion de chantiers dédié aux PME / PMI


Vision à 360°de l’historique du chantier
Localisation du chantier, gestion des contacts
Portefeuille de commandes clients et synthèse des affaires ( budget, engagements, réalisation et reste à réaliser)
Suivi détaillé par tâche et par nature de dépense (main d'oeuvre, fournitures, sous traitance, intérim, matériel et frais divers)
Gestion des tâches (Sous affaires) permettant la préparation des devis et les phases de planification
Construction budgétaire suivant les différents postes
Suivi de l'avancement et du reste à réaliser en temps réel
Documents électroniques liés au chantier
Gestion des ouvrages, des marchés, lots, tranches
Saisie détaillé des devis par poste de main d'oeuvre, fourniture et sous-traitance
Saisie et suivi des devis facilités s'appuyant sur des bordereaux de prix ou sur une base article interne
Import Excel de trame de devis ou bordereaux, réponse aux appels d'offre
Regroupement par chapitres et lots
Gestion des versions de devis
Workflow de validation
Etats de synthèse de suivi des devis
Commandes et de la facturation
Revalorisation des contrats
Facturation suivant échéancier
Etat de synthèse de suivi
Tableau de prévision de facturation mensuelle
Facturation directe ou suivant un échéancier de facturation
Gestion des factures d'acompte et des situations de travaux à l'avancement
Déduction des retenues de garantie
Etat de synthèse de suivi de la facturation par affaire
Encaissement de factures, analyse des retards
Tableau de prévision de facturation mensuelle
Saisie des encaissements clients et comptabilisation
Suivi des encaissements par affaire
Relances clients et suivi du recouvrement
Export comptabilité
Gestion des achats ( intérim location, et de la sous traitance)
Commandes fournisseurs, réceptions, contrôle factures fournisseurs
Workflow de validation par les responsables
Comptabilisation
Gestion des stocks, Gestion des magasins, saisie inventaire, stocks par affaire
Etat de suivi des engagements par affaire
Statistiques achats par fournisseur et/ou par produit
Etat de suivi des engagements par affaire
Restitution Gantt
Base des collaborateurs interne et externe
Base matériel
Planification semaine / mois
Planification des ressources en fonction des missions du/des devis
Planning
Saisie pointage des intervenants et ventilation des heures
Saisie des demandes de congés et absences
Validation par les responsables hiérarchiques
Rapport de chantier
Comptabilité Générale
Comptabilité Auxiliaire
Comptabilité Analytique
Gestion des Immobilisations

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La référence des logiciels de gestion par affaire dédiés aux secteurs de
l'Ingénierie de l'Industrie et des Services



Une offre aboutie et dotée d’une grande souplesse de paramétrage, capable de s’adapter aux différents secteurs d’activités.


Les modules de gestion commerciale Achats, Ventes, Stocks, gestion des ressources internes et externes (métiers, matérielles et collaborateurs), planification, saisie d’activité , encaissement, export comptabilité, permettent de proposer une offre complète et évolutive.
Multilingue
Multi entités Multi devises
Vision à 360°de votre entreprise grâce aux tableaux de bord de suivi des temps, d'avancement de vos affaires et projets.
Fiche signalétique Affaire Projet
Localisation de l’affaires, gestion des contacts liés à l’affaire
Portefeuille de commandes clients et synthèse budgétaire des affaires ( budget, engagements,réalisation et reste à réaliser)
Suivi détaillé par tâche et par nature de dépense (main d'oeuvre, fournitures, sous traitance, intérim, matériel et frais divers)
Gestion des missions / tâches permettant la préparation des devis et les phases de planification
Construction budgétaire suivant les différents postes
Suivi de l'avancement et du reste à réaliser en temps réel
GED Documents électroniques liés au projet / affaire
Les devis peuvent être réalisés à partir de devis prédéfinis et du catalogue produits.
Les modèles de devis précisent les informations fournisseur (vos différentes entités), la langue utilisée, la devise et la mise en page.
Construction dynamique par glissé déposé, titre, sous-titre, sous-total, accès aux missions / tâches de la fiche affaire
Gestion de versions de devis, duplication, évaluation
Workflow de validation
Analyse des disponibilités des ressources ou compétences/métiers internes
Transfert devis accepté en commande
Commande en livraison - facture
Génération de factures partielles ou totale
Gestion de factures multiples
Facturation directe ou suivant un échéancier de facturation
Etat de synthèse de suivi de la facturation par affaire
Encaissement de factures, analyse des retards
Tableau de prévision de facturation mensuelle
Saisie des encaissements clients et comptabilisation
Suivi des encaissements par affaire
Export comptabilité
Gestion des achats ( intérim location, et de la sous traitance)
Commandes fournisseurs, réceptions, contrôle factures fournisseurs
Workflow de validation par les responsables
Comptabilisation
Gestion des stocks, Gestion des magasins, saisie inventaire, stocks par affaire
Etat de suivi des engagements par affaire
Statistiques achats par fournisseur et/ou par produit
Etat de suivi des engagements par affaire
Restitution Gantt
Base des collaborateurs interne et externe
Base matériel
Planification semaine / mois
Planification des ressources en fonction des missions du/des devis
Planning
Saisie pointage des intervenants et ventilation des heures
Saisie des demandes de congés et absences
Validation par les responsables hiérarchiques
Comptabilité Générale
Comptabilité Auxiliaire
Comptabilité Analytique
Gestion des Immobilisations

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Gagnez en efficacité, assurez le suivi de vos commerciaux,
sécurisez vos données.
Adopter un système CRM  !



Intuitif, complet et personnalisable grâce à de nombreux paramètres, le CRM apporte une aide précieuse dans la gestion quotidienne de la relation client.


     Gestion des comptes et contacts.                   
A travers un système de fiche qui regroupe toutes les informations d’une société et des contacts rattachés.
Permet aux équipes des ventes de collaborer et de conclure les affaires plus rapidement. en assurant le suivi des jalons, des opportunités et d’enregistrer toutes les intéractions relatives aux opportunités à partir d’un point unique.
Gestion du planning par collaborateur avec vision synthètique au niveau du portail.
Analyse des actions en retard
Gestion du pipe commercial
Possibilité d’établir des devis avec historisation de chaque version.
L’acceptation du devis transforme l'opportunité en fiche affaire /projet.
Gestion des commandes clients
Gestion des livraisons
Gestion de la facturation
Suivi des règlements

Nos dernières publications et Posts


        




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Mise en œuvre de la démarche RSE


Le numérique est une véritable opportunité d’accélérer le mouvement vers une société plus verte et plus responsable.
Encore faut-il trouver le bon équilibre et mettre réellement le numérique au service du développement durable.

TEAM4IT s’est inscrite depuis début 2020 dans cette dynamique et a mis un accent particulier sur le volet environnemental dans le cadre de ses démarches RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) afin d’être une entreprise numérique toujours plus responsable, pour ses salariés, ses partenaires et ses clients.

Aujourd’hui, toute la Direction et l’ensemble des collaborateurs œuvrent pour un numérique responsable à travers des écogestes faciles à appliquer au quotidien.

Des actions qui, au-delà d’avoir des impacts positifs pour l’environnement, ont des répercussions très intéressantes sur le bien-être des salariés au travail, renforcent le lien de proximité avec les clients et leur permettent, tout autant que pour la société, de réaliser de belles économies carbone et financières.




     Nettoyage du cloud
Conscients de l’impact du numérique sur l’environnement et du poids de stockage des données dans le cloud, une opération de nettoyage de notre cloud a été effectuée en décembre 2022. Cela a permis le nettoyage de plus de 100Go de données.
L’informatique génère énormément de déchets. Avec l’obsolescence programmée, les ordinateurs sont devenus de véritables objets jetables, au moindre problème certains utilisateurs ont tendance à vouloir remplacer alors que cela est dramatique pour l’environnement. Chez TEAM4IT, une opération de réparation des machines est effectuée chaque année et permet de réparer les appareils défectueux. Cette opération menée en février 2022 nous a permis de réparer 6 ordinateurs portables et d’éviter ainsi leur démantèlement dans de mauvaises conditions à l’autre bout du monde. Et au passage d’économiser leur rachat.
Opération effectuée chaque fin de semaine par l’ensemble des collaborateurs de TEAM4IT permettant une réduction significative du stockage de données. En supprimant 30 courriels, l’économie réalisée équivaut à la même quantité d’énergie que la consommation d’une ampoule pendant une journée.
La crise sanitaire ayant contraint certains secteurs à pratiquer le télétravail, nous avons jugé utile voire nécessaire d’institutionnaliser le télétravail. Cet accord va désormais permettre à chaque salarié de bénéficier de deux jours de télétravail. Dans les faits, on estime que les émissions de gaz à effet de serre pourraient être réduites de 54 millions de tonnes chaque année grâce au télétravail. Un lien direct avec les économies financières réalisées par nos clients : nos consultants sont tout autant disponibles et connectés, mais plus de refacturation de frais de transport en avion ou en train.
• Forfait Mobilités Durables : mesure phare de la loi sur la transition énergétique promulguée en août 2015, l’Indemnité Kilométrique Vélo (IKV) aujourd’hui devenue forfait mobilité durable faisant suite au décret de mai 2020, est une prime versée à nos collaborateurs qui utilisent des moyens de déplacement écologiques pour se rendre au travail. Une campagne de sensibilisation est régulièrement effectuée afin d’inciter les salariés à utiliser les moyens de déplacement non polluants.

• Journée européenne de la mobilité :TEAM4IT soutient et motive ses salariés en participant chaque année à des chalenges organisés par l’ADEME (Agence De l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie) ou autres organismes. Échanges, petits déjeuners et prises de conscience font de ces défis de véritables rendez-vous annuels, où chacun participe comme il peut pour venir autrement qu’en voiture seul au bureau. L’occasion de découvrir des modes de transport alternatifs plus verts et de les adopter.
TEAM4IT a décidé d’adhérer à la communauté Planet Tech‘Care. Lancée par le Syntec Numérique le 8 octobre 2020, Planet Tech’Care est une plateforme qui met en relation des signataires qui souhaitent se mobiliser pour réduire l’empreinte environnementale du numérique, avec un réseau de partenaires, experts du numérique et de l’environnement. A travers notre adhésion à cette communauté engagée pour la cause de l’environnement, nous souhaitons :
• Créer une dynamique autour d’acteurs engagés pour le numérique éco-responsable,
• Fédérer les expertises pour passer de l’engagement à l’action,
• Se positionner à l’échelle internationale.

La RSE devient un véritable « permis d’exercer » délivré par les parties prenantes (fournisseurs, actionnaires, collaborateurs, syndicats, clients, collectivités locales,…) c’est pourquoi nous voulons toujours œuvrer pour être davantage une entreprise numérique responsable vis-à-vis de toutes nos parties prenantes.


Nous sommes convaincus que nous avons un rôle clé à jouer pour repenser nos modèles de production et de consommation. En devenant exemplaires pour intégrer une démarche responsable du numérique dans notre entreprise et dans les produits et services que nous proposons, nous avons la possibilité d’orienter positivement cette révolution numérique vers une économie à faible empreinte environnementale, solidaire et circulaire. Une véritable plus-value pour l’ensemble des acteurs de notre écosystème.

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ACCESSIBILITE UNIVERSELLE


L'OBJECTIF : s’assurer de la qualité des formations proposées et leurs accès à tous, notamment aux personnes en situation de handicap.

TEAMFORMATION organisme de formation du groupe TEAM4IT par le biais de son référent handicap, a mis en place un réseau de partenaires et d'acteurs de l'insertion professionnelle des personnes handicapées mobilisable par ses équipes.



     AGEFIPH
L'Agefiph propose aides et accompagnement pour l'emploi des personnes en situation de handicap
https://www.agefiph.fr/

AGEFIPH en région NOUVELLE-AQUITAINE :
https://www.agefiph.fr/nouvelle-aquitaine
La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est votre interlocutrice pour faciliter l’information et l’accès aux droits des personnes en situation de handicap.
MDPH de la GIRONDE
https://mdph33.fr/
Cap emploi Gironde est un organisme de placement spécialisé qui assure une mission de service public dont l’objectif consiste à permettre l’accès à l’emploi durable en milieu ordinaire de travail des personnes handicapées.
https://www.capemploi33.org/
Le CRFH constitue sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine, une ressource au service de la politique régionale de formation des personnes en situation de handicap.
https://crfh-handicap.fr/
https://www.pole-emploi.fr/accueil/

https://www.mission-locale.fr/

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Services fournis :

L'ensemble des activités de la société ainsi que ses informations sont présentés sur notre site www.team4it.fr.

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